Wyzwanie

Organizacja Navigators działa w skali krajowej, dlatego do koordynowania wysiłków dużej liczby instruktorów harcerstwa (którzy pracują jako wolontariusze) oraz komunikowania się z nimi potrzebne są najlepsze dostępne rozwiązania. Ponieważ coraz więcej rodzin bierze udział w tej inicjatywie, Navigators musi też zadbać o odpowiednią organizację i bezpieczeństwo danych osobowych.

Historia

Dzięki Arkuszom Google organizacja Navigators może w czasie rzeczywistym śledzić swoje zasoby – naszywki, mundury oraz czapki – i odpowiednio zaopatrywać drużyny. A przy użyciu Grup dyskusyjnych oraz Witryn Google można zachować prywatność oraz stosować odpowiednie uprawnienia dotyczące bezpieczeństwa. Istotne jest, by tylko rodzice z danej drużyny widzieli odpowiednie informacje. Organizacja korzysta też z Formularzy Google, by szybko i łatwo otrzymywać informacje od drużynowych, a na Dysku drużyny udostępniają sobie nawzajem pomysły na wycieczki.

„Dzięki Google for Nonprofits mamy więcej czasu i środków, żeby skupić się na tym, co nas pasjonuje. Korzystanie z usług Google to rewolucja w sposobie prowadzenia ogólnokrajowej, niskobudżetowej organizacji. Nie muszę się martwić o technologię. Po prostu jest dostępna. I to [bezpłatnie]”.

Robin Bossert, założyciel i dyrektor generalny

Wpływ

Navigators USA ma ponad 100 niezależnych drużyn w Stanach Zjednoczonych i bardzo ograniczony budżet, więc wykorzystuje wiele narzędzi Google, by zapewnić działanie swojej organizacji i ją rozwijać.